Cómo juntar varios PDF en uno para Mac y Windows

Juntar varios pdf en uno

Tal y como su nombre lo indica el archivo de tipo PDF o Portable Document Format (Formato de Documento Portátil) ha sido diseñado con la finalidad de que no sea modificado. Aunque sea manipulado por un gran número de personas, su contenido no puede ser cambiado sino con un programa de edición apropiado. Algo que si se puede hacer es juntar varios PDF en uno, lo cual te explicaremos detalladamente como realizar.

Ventajas del Formato PDF

La popularidad de los archivos PDF viene determinada por las numerosas ventajas asociadas a su formato, donde las que más destacan son:

  • Es el formato de intercambio de documentos por excelencia.
  • Es utilizado en los más reconocidos sistemas operativos sin necesidad de que se modifique su aspecto y estructura original.
  • Su formato no se pierde al ser enviado a otros usuarios como suele ocurrir con los documentos de texto.
  • Puede ser creado desde cualquier programa.
  • Cuenta con protección con contraseña.
  • Ocupa muy poco espacio de almacenamiento.

Si lo que se desea es crear un documento que se mantenga inalterable, el formato más conveniente y seguro para ello es el PDF. Para poder editar dicho documento se deberá contar con el programa adecuado y saber qué es lo que se quiere modificar.

Juntar varios pdf en uno

Existe una infinidad de aplicaciones de edición PDF, la mayoría de ellas focalizadas en modificar ciertas características de un documento en este formato, pero muy pocas tienen la capacidad de editarlo en un 100%.

¿Por qué Combinar Varios Documentos PDF?

Además de los beneficios asociados al formato PDF, combinar o juntar varios documentos PDF en uno también resulta ventajoso. Seguidamente indicamos algunas razones para considerarlo así:

  • Te permite organizar documentos digitales, ya que es posible juntar varios documentos relacionados en un solo PDF.
  • Combinar documentos PDF puede ser de gran ayuda a la hora de enviar un correo electrónico, ya que se puede reducir el numero de archivos a anexar.
  • En vista de que el formato PDF es reconocido por la mayoría de los sistemas operativos, se pueden combinar documentos en un simple paquete para ser enviado a los contactos de correo electrónico con la confianza de que podrán leerlos.
  • Igualmente, un paquete de documentos PDF combinados es mucho más fácil de imprimir, ya que no será necesario organizar las páginas al concluir dicho proceso.

¿Cómo Combinar Documentos PDF en Mac?

El sistema operativo de computador Mac permite hacer casi todo lo que deseamos sin tener que depender de aplicaciones de terceros. Ello debido a que cuenta con herramientas que posibilitan la ejecución de acciones como unir varios PDF. A continuación, explicamos como se usan dos de estas herramientas y dos aplicaciones de terceros:

Cómo Unir dos Archivos PDF en Mac

  • Primero debemos abrir el Finder para luego elegir los PDF a unir.
  • Seguidamente procedemos a seleccionar los PDF y pulsaremos el botón derecho del ratón para que aparezca el menú contextual y allí escogeremos Menú de Acciones Rápidas – Crear PDF.
  • Con los archivos seleccionados se creará un PDF unido, al cual deberemos asignarle un nombre.
  • Tras generarse el archivo PDF resultante podremos abrirlo para comprobar su contenido.

Este es un procedimiento integrado en el sistema operativo que es verdaderamente simple y que funciona correctamente, gracias al cual no necesitarás recurrir a aplicaciones de terceros.

Utilizar Vista Previa para Unir Varios PDF

Vista Previa es la herramienta del sistema operativo de los computadores Mac para visualizar imágenes y PDF. Fue desarrollada principalmente para rellenar formularios PDF, agregar firmas y combinar diferentes archivos PDF o páginas específicas de varios documentos PDF. Para utilizarla debes seguir los siguientes pasos:

  • Se deberá abrir el primer PDF en la herramienta Vista Previa.
  • Debes asegurarte de que la visualización de miniaturas se encuentre activada: Visualización > Miniaturas.
  • Luego deberás elegir la miniatura de la página después de la cual deseas insertar otro archivo o página.
  • Posteriormente debes dirigirte a Edición > Insertar > Página desde archivo > Abrir para insertar el siguiente PDF.
  • Deberás pulsar en Archivo > Exportar como PDF para guardar el archivo resultante.

Fusionar Varios Archivos con PDFpen

PDFpen es un editor de PDF que permite ocultar información delicada, agregar firmas, anexar notas y comentarios, entre otros, así como unir varios PDF en uno, para lo cual se deberás seguir los siguientes pasos:

  • Necesitas abrir los dos o más archivos PDF a unir con PDFpen.
  • Debes asegurarte que la visualización de la barra lateral (Visualización > Muestra Barra Lateral) se encuentra activada.
  • Puedes proceder a seleccionar las miniaturas de las páginas desde la barra lateral en el primero de los documentos PDF: Editar > Seleccionar Todo.
  • Luego deberás arrastrar las miniaturas de las páginas elegidas al segundo archivo PDF para luego soltarlas en el lugar donde deseas que se muestren esas páginas.

Es también posible insertar el primer PDF en el segundo, para ello deberás abrir uno de los dos documentos, dirigirte a la barra de menú y pulsar clic en Archivo > Insertar. El segundo documento PDF se mostrará a partir de la página actual del primer documento PDF.

Juntar Varios PDF con PDF Expert

El objetivo de los desarrolladores del programa PDF Expert era hacer de la unión de documentos una tarea simple y rápida. El procedimiento consta de unos pocos pasos:

  • Debes dirigirte al menú ‘Archivo’ y pulsar la opción ‘Fusionar archivos’, para luego seleccionar los documentos PDF a juntar, tras lo cual deberás pulsar la opción Fusionar.
  • Para poder ver la cuadrícula con todas las páginas de los documentos seleccionados debes escoger el modo ‘Miniaturas’ de la barra de herramientas-
  • Posteriormente deberás arrastrar y soltar las miniaturas de las páginas que quieres agregar al documento ya abierto.
  • Estando en el modo ‘Miniaturas’, puedes hacer uso de la herramienta «Anexar archivo” para escoger de forma manual un documento PDF para añadirlo en su totalidad al segundo documento. Por último, debes pulsar en Añadir.

Con PDF Expert puedes hacer anotaciones al documento o sus páginas, así como podrás extraer, borrar, girar, compartir, copiar o pegar textos o imágenes de la forma más intuitiva.

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¿Cómo Combinar Documentos PDF en Windows?

Existe una gran cantidad de maneras de juntar varios documentos PDF en uno. En este artículo nos enfocarnos únicamente en el sistema operativo Windows, y examinaremos tres de esas modalidades de combinar archivos PDF:

  • Mediante algún programa instalado en el computador.
  • De forma online a través de un sitio web.
  • Por medio de una impresora PDF.

El archivo PDF combinado resultante de cualquiera de estos tres procedimientos estará conformado por todos los documentos PDF que fueron seleccionados.

Juntar varios PDF en uno con el programa Adobe Acrobat

Se suele asociar el término PDF a la marca Adobe, ya que ésta fue la empresa que inicialmente desarrolló dicho formato de archivo. Asimismo, se tiene a Adobe Acrobat como el programa por excelencia para trabajar con documentos PDF.

Adobe Acrobat nos permite combinar documentos PDF, al igual que la popular aplicación Photoshop y el clásico editor de Microsoft, Word. Hay disponible una versión gratuita del Adobe Acrobat y una de pago mediante la cual se puede acceder a una mayor cantidad de herramientas.

Para juntar varios PDF en uno con el programa Adobe Acrobat se deben seguir los siguientes pasos:

  • Se debe ejecutar el programa Adobe Acrobat.
  • En el menú “Herramientas” se deberá escoger la opción “Combinar archivos”.
  • Se debe pulsar en “Añadir archivos” y elegir los documentos PDF que se desean combinar.
  • En la nueva pantalla que se desplegará, se tendrá la opción de reordenar los documentos o de eliminar alguno de ellos pulsando en “Eliminar”.
  • De estar todo conforme a lo deseado, se deberá pulsar a continuación en “Combinar archivos”.
  • En la nueva ventana emergente se deberá elegir la carpeta destino del archivo combinado, al cual se le habrá de asignar un nombre.
  • Para finalizar se deberá pulsar en “Guardar”.

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